करें-
- माल सदा ही कंपनी की खरीद आदेश (पीओ) पर कच्चे माल स्टोर से प्राप्त करें।
- आईसीआरआर तैयार करने से पहले बीमा सर्वेक्षण करें, जहाँ भी आवश्यक है और सामग्री का भौतिक सत्यापन कंपनी की खरीद मैनुअल में विस्तृत प्रक्रिया के अनुसार किया जाना चाहिए।
- आने वाली सभी सामग्री निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार रसीद रजिस्टर में रसीद प्रभारी द्वारा मुख्य गेट पर 'आवक रजिस्टर' में प्रवेश किया जाना चाहिए।
न करें-
- आम तौर पर सामग्री को प्रासंगिक दस्तावेजों के बिना कच्चे माल स्टोर में नहीं रखा जाना चाहिए।
- कार्यभार ग्रहण करते समय स्टोर की वस्तुओं की स्टॉक सत्यापन पर जोर देने में संकोच न करें।
- किसी को भी कच्चे माल स्टोर में धूम्रपान नहीं करना चाहिए।
- रासायनिक/विषाक्त और ज्वलनशील सामग्री आदि को रबर के दस्ताने पहने बिना नहीं छुना चाहिए और साँस लेने के उपकरण का प्रयोग करें।
करें-
- सभी खरीद सामग्री को वस्तुओं को निरीक्षण अनुभाग (आईजीआई) की निरीक्षण प्रक्रिया के माध्यम से गुजरना होगा।
- उपकरणों के लिए आईसीआरआर विभाग के संबंधित प्रमुख द्वारा स्वीकार/हस्ताक्षर होने चाहिए।
- निरीक्षण अनुभाग स्तर पर ही किसी भी सामग्री को खारिज कर दिया है, तो ऐसी सामग्री के निपटान और प्रतिस्थापन के तत्काल कदम उठाए जाने की जरूरत है।
- आईसीआरआर से अस्वीकार सामग्री का निपटान सामग्री प्रबंधन विभाग से सलाह प्राप्त होने पर किया जाना चाहिए।
- विक्रेताओं को समय पर भुगतान सुनिश्चित करने के लिए सभी संबंधित पक्षों आईसीआरआर का शीघ्र निपटान / वितरण किया जाना चाहिए।
- उपयोगकर्ता विभागों से अधिशेष प्रयोग करने योग्य/अर्ध-प्रसंस्कृत सामग्री केवल अधिकृत कर्मियों द्वारा हस्ताक्षर किए एमआरएन आधार पर स्वीकार किया जाना चाहिए।
- शेल्फ सामग्री जहाँ भी लागू हो, बारीकी से नजर रखें और छह मासिक आधार पर उपयोगकर्ता विभाग को सूचित किया जाना चाहिए।
न करें-
- दस्तावेज खरीद आदेश, सामग्री वापसी नोट्स, उसी क्रम में स्वीकार किया जाना चाहिए। यह पूरी जानकारी उपलब्ध करने के अनुरोध पर संबंधित विभाग को वापस आ जाना चाहिए।
- नामित अधिकारियों को समय-समय पर भौतिक स्टॉक सत्यापन करने के लिए नहीं बुलाना चाहिए।
- स्टोर से जारी किए गए प्रत्येक आइटम के लिए एक समुचित रिकार्ड रखना याद रखें।
- यह सुनिश्चित करने के लिए कार्मिक प्रबंधन चूक नहीं करते, जहरीली और समुचित सुरक्षा उपकरण ज्वलनशील पदार्थ श्वसन तंत्र, रबर के दस्ताने, डीवीओआर आदि प्रदान करें।
- जब भी सामग्री मरम्मत के लिए बाहर जाती है तो, गेट पर 'वापस सामग्री रजिस्टर' में यह रिकार्ड रखें। संबंधित विभाग के अधिकृत व्यक्ति द्वारा बाहर ले जाया जा रहा है या नहीं यह सुनिश्चित करना चाहिए।
करें-
- गैर अनुरूप/ अस्वीकृति सामग्री, भंडार में रखा जाना चाहिए और उसका समुचित रिकार्ड बनाए रखा जाना चाहिए।
- जहां विषैले और ज्वलनशील सामग्री जमा हो जाती है, वहा आग निकास स्थापित किया जाना चाहिए।
- आग बुझाने की मशीन जहां कहीं आवश्यक हो रखी जाना चाहिए और समय समय पर जाँच की जानी चाहिए।
न करें-
- मत भूलें की समारोह समाप्ति के बाद सामग्री वापस प्राप्त करने की जिम्मेदारी विभाग के संबंधित हेड की है।
